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使用辦公文檔製作打印不幹膠標簽的方法

來源:http://www.samandlynnette.com/news/25.html  發布時間:2018-07-31

實際工作中經常需要用到不幹膠標簽。準備好不幹膠紙,不需要專業的軟件,僅僅使用Word,就能夠根據需要製作出不幹膠標簽,下麵介紹使用Word製作不幹膠標簽的具體操作方法。

1、準備好不幹膠紙,用尺量出其大小。這裏以常見的A4幅麵的紙為例,其寬度為210mm,長度為297 mm。啟動Word ,創建一個新文檔,由於使用的是默認的A4紙,這裏對頁麵不需要進行設置。在“郵件”選項卡中單擊開始“郵件合並”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“標簽”選項,如圖1所示。


2、打開“標簽選項”對話框,單擊“新建標簽”按鈕打開“標簽詳情”對話框,對標簽的尺寸進行設置,這裏設置“上邊距”、“側邊距”、“標簽高度”、“標簽寬度”、“縱向跨度”、“橫向跨度”、“標簽列數”和“標簽行數”,同時將“頁麵大小”設置為A4紙張的大小,如圖2所示。



3、完成設置後單擊“確定”按鈕關閉“標簽詳情”對話框和“標簽選項”對話框,即可生成標簽。然後為標簽添加邊框作為分割線,文檔效果如圖3所示。完成設置後保存文檔。



4、啟動Excel 2013,在工作表中輸入標簽文字,如圖4所示。完成輸入後保存當前工作表,這個工作表將作為創建標簽的數據源。



注意

工作表的第一行不能是標簽的內容,否則Word將以其作為列標題,這一行的內容在後麵將無法顯示出來;同時,這一行也必須要有內容,不能是空行,否則Word將以下麵第一個非空行的內容作為列標題。

5、切換回Word文檔,保存文檔。在“郵件”選項卡中單擊“選擇收件人”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“使用現有列表”選項,如圖5所示。



6、打開“選取數據源”對話框,選擇作為數據源的Excel文檔,單擊“打開”按鈕,如圖6所示。在打開的“選擇表格”對話框中選擇數據源所在的工作表,然後單擊“確定”按鈕關閉該對話框,如圖7所示。



7、單擊“插入合並域”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“資料名稱”選項,如圖8所示。



8、在“郵件”選項卡中首先單擊“更新標簽”按鈕,然後單擊“預覽結果”按鈕。此時可以看到在標簽中加入文字的效果,如圖9所示。



9、單擊“完成並合並”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“編輯單個文檔”選項,如圖10所示。此時將打開“合並到新文件”對話框,如圖11所示。



注意

單擊“完成並合並”按鈕,在打開的列表中選擇“打印文檔”選項,文檔內容將能夠直接被打印;選擇“發送到電子郵件”選項,文檔內容將能夠通過Outlook發送到指定的電子郵箱。

10、單擊“確定”按鈕關閉“合並到新文件”對話框後,Word將創建名為“標簽1”的新文檔,數據源中的數據會像當前文檔這樣分布在標簽中。對文檔中文字的樣式和在單元格中的分布方式進行設置,完成設置後的效果如圖12所示。然後根據需要打印文檔即可獲得需要的標簽。




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